OB・OG訪問の方法

OB・OG訪問

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OB・OG訪問をする理由

先輩の話を聞く人

OB・OG訪問とは大学の先輩を頼って行き、実際にあって話を聞く就職活動のことです。

※OBは男性、OGは女性を頼っていくことです。

OB・OG訪問は自分が就職した後に後悔しないために社風を聞きだしたり、面接や履歴書作成対策に役立つ情報集をしたり、さらには運がよければあなた自身をアピールし採用を有利にすることもできます。

毎年大学生の20%前後の人がOB・OG訪問をするといわれています。

個人情報保護のために先輩の連絡先にたどりつけないということもあるようですが、就職活動を上手くいかせるためにも今からあげる手段を行動に起こしてみてください。

OB・OG訪問をするために

調べ物をする人

OB・OG訪問をするためには連絡先を調べて確認を取ることが必要です。

次の手段を使って連絡先を調べましょう。

  • 就職科の先生に相談してみる(オススメ)
  • 企業に直接問い合わせてみる
  • ゼミ・サークルの先輩に連絡をとってみる
  • 企業のインターネットのページなどから在籍者名簿を探してみる
  • 就職科に行き自分の行きたいと思える会社に入社した先輩がいないか調べる

できれば先輩の配属先もきちんと確認しておきましょう。

※直接先輩に会うのもよいですが、どの手段で連絡先を知りえても学校の就職支援課に一度相談してみることをオススメします。

OB・OG訪問の問い合わせ方法(電話・手紙)

電話とメモ

連絡先がわかったらOB・OG訪問に行かせてほしいという意向を伝える連絡をしなければいけません。

OB・OG訪問の連絡はまず手紙を出すのが一般的ですが、直接電話をしてもよいでしょう。

電話をするときの注意点

手紙を書くときの注意点

先輩の電話番号がわかる場合は直接電話をしてもよいでしょう。

特に初対面の先輩に連絡をする場合は『自己紹介』と『どうやって先輩の連絡先を知りえたのか』という説明をきちんとしましょう。(ただし初対面の人の場合携帯電話の連絡先がわかっても控えたほうがよいかもしれません。)

企業の電話に連絡する場合も必ず自分の所属するところと名前(大学名、学部名、氏名)を名乗りましょう。

担当の人に電話がつながらず内線をまわされるかもしれませんが、毎回必ず自分の所属するところと名前を名乗りましょう。

それから電話した理由(OB・OG訪問をしたい意向)をしっかりと伝えて指示をもらいましょう。

いきなり電話するのは失礼ではないかと思う方は手紙を書きましょう。

手紙の返事がきたら必ず電話でお礼を言い、日時などの具体的な打ち合わせを確認しましょう。

手紙の書き方

初対面の人と会う場合は自分の特徴などを伝えておいて実際会うときにスムーズにあえるよう心がけましょう

※できれば手紙を出すときは不備がないか就職課の先生にみてもらうようにしましょう。

OB・OG訪問が決まったら

手帳とペン

訪問が決まったら次のことを準備しましょう。

訪問前の準備

  • 企業研究
  • 質問事項の作成
  • リクルートスーツの購入

ホームページをみればわかるようなことを質問したら失礼です。

また、先輩は貴重な時間を使ってあなたに会ってくれます。時間を無駄にしないように気をつけましょう。

時間も限られているので現場で働いているからこそわかる情報を引き出せるように質問事項を考えておきましょう。(質問事項はメモしておくとよいでしょう。)

質問事項の例
  • 職場の雰囲気はどうか(上司と部下、同僚の関係)
  • 仕事はどんなことをメインにしているのか
  • 先輩が就職活動をしたときにこれが成功のポイントだと思えたこと
  • 先輩は面接でどんなことを聞かれたかなど

メモが取れるように筆記用具を必ず持っていくこようにしましょう。

スーツに関してですが、いずれ用意しなければいけないので購入を考えておいてよいでしょう。

※服装や質問事項を確認するために就職支援科の先生に一度相談することをおすすめします。

実際にOB・OG訪問するとき気をつけたいこと

腕時計を見る

先輩に会う時は約束時間の15分前に待ち合わせ場所に行きましょう。(早すぎても遅すぎてもよくありません。)

会うことができたらわざわざ時間をとってくれた先輩にお礼を最初に言いましょう。

話が始まったらしっかり話を聞いてメモをとりましょう。

当然ですが言葉づかいは失礼のないように気をつけましょう。

約束の時間がある場合は時間内にちゃんと終わらせられるよう心がけましょう(30分〜40分が相場)。

終わったときも必ず感謝の気持ちを伝えましょう。

訪問した後

感謝の気持ちが書き記されている

訪問した後あなたのなかには感謝の気持ちがあるはずです。

必ずお礼の手紙またはメールを送りましょう。

「自分の会社への想い入れ」や「今後の活動の意欲」、「どんな話しが役にたった」などがまとめられるとよいと思います。

もちろんお礼の気持ちを伝えることを忘れないで下さい。

これらを盛り込んだ手紙またはメールをできるだけ早く、必ず出しましょう。

OB・OGといえど会社の内部の人です。「就職試験の事前面接に行く」という心構えで粗相のないように気をつけましょう。



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