事務職の仕事内容【就職活動マニュアル】

デスクワークばかりではない事務職のお仕事事務職

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事務職の仕事内容とは

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事務職についてみていきましょう。

事務職は企業が円滑に機能するための縁の下の力持ち的な職種です。

具体的には下記のような仕事が考えられます。

  • 電話応対
  • 来客応対
  • 勤怠管理
  • 給与の管理
  • 伝票の管理
  • 各種研修の準備
  • 採用や配属の手配
  • 請求書や見積の作成
  • 社員の福利厚生の手続き
  • 売り上げや経費の帳簿つけ
  • 上司のスケジュール管理
  • 社内環境整備(消耗品の管理など)

これらの仕事は会社が活動していく上では欠かせません。

広報や宣伝も事務職がてがける場合、営業職を手助けする資料作成・提案書の作成をする場合もあります。

事務のことを一般にデスクワークといわれることもあるのでほとんど一日中机に向かいっぱなしと思われるかもしれませんが、銀行へ行ったり、社内を駆け回ったりすることも念のため頭に入れておいてください。

あなたの学校を思い出してください。

学校の事務の先生はよく校庭の掃除や学習環境の整備もしていませんでしたか?

事務職といっても会社や配属部署によって仕事内容は大きく変わります。

就職してから後悔しないためにも企業説明会の質疑応答の際や電話で仕事内容を確認することをおすすめします。

最近では事務職の仕事をアウトソーシングする(派遣など外部の人に任せる)会社も多いので、求人に応じて業務内容をキチンと調べて自分に向いているか見極め就職活動に取り組みましょう。



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