エントリーシートの封筒

エントリーシートを封筒にいれて送るときに知っておきたい7つのこと

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エントリーシートの封筒について

封筒

履歴書やエントリーシートなど応募書類を提出するときの封筒は大学の購買部で指定してあるものを使うとよいでしょう。

もし大学に指定の封筒がない場合は次の点を意識してみてください。

エントリーシートを入れる封筒のサイズ

サイズ違いの5つの封筒

まずサイズですがA4サイズのものを探しましょう。

なぜなら提出する用紙を折らずに入れることができるからです。(ほとんどの書類はA4サイズで作成されることが多い)

これは社会人になってからも大切なことです。銀行口座や証券口座などの開設時には封筒の大きさが指定されていることもありますが、重要な書類を送付する際に封筒の指定がない場合はできるだけ用紙を折らずに入れられる大きさのものを選んだ方がよいでしょう。

履歴書やエントリーシートはあなたの将来を左右する重要な書類です。

もしこのサイズの封筒がない場合、小さい封筒が余っていたとしてもスーパーやコンビニ、郵便局に買いに行くようにしましょう。まとめ売りをしていることが多いので友達と買うとよいかもしれません。

エントリーシートを入れる封筒の色

茶封筒

封筒の色についての意見は賛否両論ありますが「白封筒」を使う人が圧倒的に多いようです。

理由は茶封筒より文字の色が鮮明になることがあげられます。

しかし封筒の色で採用の合否が決定されるわけではないので白にこだわらずともよいでしょう。

学校指定の封筒が茶封筒の場合もあるのです。

エントリーシートの封筒への入れ方

折り紙

できれば裏表上下を封筒に合わせるなど相手が読みやすい(読む気になる)よう入れ方も配慮するとよいでしょう。

特に募集人数の多い会社の採用担当者はたくさんの資料に目を通しているので小さな気遣いができるかどうかで評価が変わることもあるかもしれません。

なかには厳重にクリアファイルにはさんで提出する人もいるそうですが大事なのは書類の内容なのでそこまでする必要性はないとも思います。

エントリーシートの密封にはのりを使おう

市販ののり

封筒はホッチキスやテープを使わずに必ず「のり」を使いましょう。

一般的に「緘(かん)」「〆」「封」という文字をのり付けした上から記して郵送するようになっています。

エントリーシート 封筒 切手

はんこが押された切手

一般的にエントリーシートを入れる封筒はA4サイズのもので中身も紙だけですので120円(50gまで)の切手を貼ることになると思います。

期限に間に合うのであれば特に速達を使う必要もないでしょう。

ただし採用のかかる大事な書類になりますのでミスを避けるために郵便局の窓口に持っていくことをおすすめします。

エントリーシートの封筒の書き方

封筒の書き方(表)封筒の書き方(裏)

使用するペンについて

使用するペンは黒色のものを使いましょう。(ブルーブラックでも可。)

注意するポイントは、封筒の裏まで染みさせてせっかく書いたエントリーシートを汚さないようにすることです。

「太くて目立つ細字マジックがよい」「万年筆がよい」などともいわれますが、決まったルールはないため採用の合否に直接影響することはないでしょう。

縦書き?横書き?

封筒の書き方で縦書きと横書きに悩む方もいらっしゃるかもしれませんが基本的にはどちらの書き方でも落とされることはないでしょう。

ただし、一般的に縦書きにしたほうが格式高い雰囲気になるといわれます。

エントリーシート在中と表記

エントリーシートや履歴書を郵送する際、封筒の表面に赤いペンで「エントリーシート在中」「履歴書在中」「応募書類在中」などと書いておくとよいでしょう。



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